Het Meldpunt Samenwerking Het Virtuele Transportbedrijf wil transportondernemers bij elkaar brengen. Zodat ze op een structurele manier met elkaar kunnen samenwerken. Rick R. Agema, directeur van adviesbureau ContRRA uit Lekkerkerk, coordineert het zogenaamde Meldpunt Samenwerking op deze site. Bij dit Meldpunt kunnen ondernemers zich aanmelden voor samenwerking met collega-ondernemers. Het Meldpunt Samenwerking is volstrekt neutraal, heeft geen binding met een branche-organisatie of overheid, en garandeert de vertrouwelijkheid van de aanmelders en de informatie die zij verstrekken. Agema neemt met iedere aanmelder persoonlijk contact op, om meer over de achtergronden te weten te komen. Vervolgens probeert hij aanmelders te 'matchen'. Zijn er wellicht transportbedrijven die elkaar aanvullen en tot schaalvergroting kunnen komen? Kan door samenwerking misschien het geografisch dekkingsgebied worden uitgebreid? Agema: 'Er kunnen nog veel meer goede aanleidingen zijn om aan samenwerking te denken. Je kunt kostenbesparingen bereiken door samen in te kopen. Je kunt gebruik maken van elkaars capaciteit. Je kunt de klant meer diensten aanbieden. Je kunt technische oplossingen realiseren die anders onmogelijk waren. Soms kun je er opvolgingsproblemen mee oplossen.' De behoefte aan samenwerking in de branche is groot. Er zijn al tientallen aanmeldingen binnen. Het Virtuele Transportbedrijf heeft dit initiatief bedacht omdat er geen overheden of organisaties zijn die deze dienst aanbieden. Behalve het zetten van een advertentie in een vakblad, kunnen belangstellenden nergens anders terecht. Samenwerking is ook noodzakelijk voor veel bedrijven. Schaalvergroting in de logistiek is een onmiskenbare tendens. Veel middelgrote bedrijven hebben moeite om tegen de grotere op te boksen. Overigens neemt Het Virtuele Transportbedrijf niet deel in samenwerkingsverbanden. Wij zijn slechts het platform dat ondernemers samenbrengt. Als er contact wordt gelegd, is het aan de partijen zelf om er vervolg aan te geven. Adviseur Agema kan in dat stadium overigens wel begeleiding bieden. Wat dienen nu de uitgangspunten te zijn voor een gezonde samenwerking tussen twee bedrijven? Agema: 'In de eerste plaats moet er natuurlijk onderling vertrouwen zijn, en eerlijkheid. Verder geldt dat beide partijen er wijzer van moeten worden. De beoogde samenwerking moet voortvloeien uit meerwaarde.' De adviseur hanteert een stricte aanpak bij het opzetten van samenwerking: 'Ik beoordeel eerst of er een oprechte wil aanwezig is om tot samenwerking te komen. We stellen de gezamenlijke belangen vast om van daaruit te bepalen hoe de samenwerking zal plaatsvinden. Daarover worden afspraken gemaakt die volstrekt helder zijn, en niet voor tweeërlei uitleg vatbaar. Vantevoren wordt afgesproken wat de consequenties zijn als een van de partijen zich niet aan de afspraken houdt. Sancties dus bij overtreding. Overigens: de afspraken dienen ook zeker een clausule te bevatten, waarin wordt beschreven hoe de partijen weer afscheid van elkaar kunnen nemen.' Van dat laatste kijken we op. Praten over afscheid nemen, dat doe je meestal niet als potentiele samenwerkingspartners. Maar dat moet eigenlijk wel. 'Dat is zelfs het belangrijkste van het maken van afspraken bij samenwerking,' zegt Rick Agema 'Als de samenwerking niet aan de verwachtingen voldoet, moet je - liefst in goede harmonie - weer uit elkaar kunnen gaan.' Als goede raad geeft Agema mee, dat partijen die tot samenwerking willen komen, zich laten begeleiden door een vertrouwenspersoon. 'Iemand die het vertrouwen geniet van beide partijen. Liefst iemand die de vaktaal spreekt en thuis is in de branche. Als de relatie een keer gespannen is - en dat gebeurt in elke samenwerking wel een keer - kan de aanwezigheid van deze persoon de redding van het samenwerkingsverband betekenen.' Meld u nu vrijblijvend aan bij het Meldpunt Samenwerking.
|